1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca İFE İstanbul Finans Enstitüsü A.Ş. ("İFE" veya "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: İFE İstanbul Finans Enstitüsü A.Ş. | Küçük Çamlıca, Libadiye Caddesi, Öznur Sokak No: 7, Üsküdar, 34696 İstanbul
İFE, KVKK kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve belirlenen yasal dayanaklar çerçevesinde işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İFE, faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilmektedir:
| Kategori | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk |
| İletişim Verileri | E-posta, telefon numarası, posta adresi |
| Eğitim / Mesleki Veriler | Öğrenim durumu, mesleki deneyim, sertifikalar, çalışılan kurum |
| Finansal Veriler | Ödeme bilgileri, fatura adresi, banka hesap numarası (sadece gerekli hallerde) |
| Dijital Veriler | IP adresi, çerez verileri, platform kullanım logları, cihaz bilgisi |
| Görsel / İşitsel Veriler | Çevrimiçi derslerde görüntü/ses kaydı (açık rıza ile) |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim programlarına kayıt ve katılımcı yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Sertifika programlarına ilişkin idari ve akademik işlemlerin gerçekleştirilmesi
- Ödeme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin işletilmesi
- İFE'nin sunduğu hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması (e-posta bülteni, SMS vb.)
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bildirim
- Platform güvenliğinin sağlanması ve sistem entegritesinin korunması
- Eğitim kalitesinin ölçülmesi amacıyla anket ve değerlendirme faaliyetleri
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
İFE, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:
- Açık rıza: Pazarlama iletişimi, görsel/işitsel kayıt gibi rıza gerektiren işlemler için.
- Sözleşmenin ifası: Eğitim hizmet sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi için.
- Hukuki yükümlülük: Vergi, muhasebe ve diğer yasal bildirimlerin yapılması için.
- Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması, güvenlik ve dolandırıcılığın önlenmesi için.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- Uluslararası Sertifika Kuruluşları: ACAMS, GARP, ICA, CFA Institute gibi sınav başvurularının işlenmesi amacıyla.
- Hizmet Sağlayıcılar: Ödeme altyapısı, LMS platformu, e-posta servis sağlayıcıları.
- Yasal Merciler: Mahkeme, Maliye Bakanlığı, KVKK Kurumu gibi yetkili kamu kurumları.
- İş Ortakları: Yalnızca ilgili hizmet kapsamıyla sınırlı olmak kaydıyla.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde ve gerekli güvencelerin sağlandığı hallerde gerçekleştirilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Öğrenci ve katılımcı kayıtları | 5 yıl (eğitim tamamlandıktan sonra) |
| Finansal ve fatura kayıtları | 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği) |
| Sözleşmeler ve hukuki belgeler | 10 yıl |
| Pazarlama rızaları ve iletişim tercihleri | Rıza geri alınana kadar |
| Dijital izler ve log kayıtları | 2 yıl |
Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler, KVKK'ya uygun biçimde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işleme halinde düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallar aracılığıyla İFE'ye başvurabilirsiniz:
- E-posta: [email protected] adresine kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı başvuru.
- Posta: Küçük Çamlıca, Libadiye Caddesi, Öznur Sokak No: 7, Üsküdar, 34696 İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı başvuru.
- KEP: Kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla.
Başvurular, kimlik doğrulamasının tamamlanmasının ardından en geç 30 gün içinde yanıtlanmaktadır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifeleri uygulanabilir.
9. İletişim
İFE İstanbul Finans Enstitüsü A.Ş.
Küçük Çamlıca, Libadiye Caddesi, Öznur Sokak No: 7, Üsküdar, 34696 İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 850 302 0433
Telefon: +90 212 322 0444